Preguntas Frecuentes De Empleadores
1. 1. ¿Qué hago si el empleado
no trabaja durante todo un período de pago?
a. En el siguiente pago que envíe a nuestra oficina, favor
de incluir una nota indicando que no se hicieron deducciones
para ese día de pago porque el empleado no trabajó durante
ese período
2. ¿Necesito indicar la fecha en que retuve el pago?
a. Sí. La fecha se requiere para que nuestra oficina pueda distribuir los pagos apropiadamente. La fecha es vital para que nuestra oficina para mantener la contabilidad con exactitud y siempre DEBE incluirse en el cheque o talón de cheque. Nuestra oficina no puede utilizar la fecha del ultimo día del periodo de pago, fecha de factura o fecha del cheque.
3. ¿Puedo enviar un sólo cheque
por varios empleados?
a. Sí, usted puede combinar deducciones de manutención
consolidando en un sólo cheque. Usted debe incluir un reporte
detallado con el nombre, número de seguro social (u otro
número de identificación), la cantidad por cada empleado,
para cada caso de manutención de niños, y la fecha de las
deducciones.
4. ¿Qué ingresos puedo utilizar
para hacer las deducciones de manutención de niños?
a. Usted puede utilizar los siguientes ingresos:
i. Sueldos, Salario, bonos, pago de vacaciones, pago
de jubilación, comisiones pagadas por un empleador
ii. Pagos por servicios de contratistas independientes
iii. Dividendos, rentas, regalías, y residuos
iv. Derechos de Patente y minerales, u otros derechos
sobre recursos naturales
v. Cualquier pago debido como resultado de un contrato
oral o escrito por servicios, o ventas, sin importar el
título
vi. Pagos por beneficios de compensación al trabajador,
por incapacidad temporal.
vii. Cualquier otro pago o crédito debido, o por deberse,
sin importar su tipo.
5. ¿Cómo manejo múltiples asignaciones
de salario para el mismo empleado?
a. Si su empleado tiene más de una asignación de salario
para manutención de niños, sume toda la cantidad de manutención
debida. Si el 50% del salario neto de su empleado no es
suficiente para cubrir toda la cantidad, usted necesitará
determinar el porcentaje que debe deducir para cada orden.
Para determinar el porcentaje correcto, divida la cantidad
de cada orden, entre la cantidad total de todas las órdenes.
Por ejemplo:
Order A = $125 manutención actual
Order B= $ 200 manutención actual
Order C= $ 300 manutención actual
TOTAL= $625 manutención actual
Para obtener el porcentaje correcto, divida la cantidad
de cada orden entre el total de todas las órdenes:
$125/ $625=20%
$200/$625=32%
$300/$625=48%
TOTAL= 100%
6. Algunos de mis empleados sólo
trabajan parte del tiempo. ¿Qué hago si el 50% de su salario
neto es menos que la cantidad de la deducción por período?
a. Usted debe deducir hasta el 50% del salario neto del
empleado cada mes.
7. ¿Qué debo hacer si el empleado
me pide que no cumpla con la orden de deducción porque es
incorrecta, o no está de acuerdo con la cantidad de manutención
atrasada que se indica en la orden?
a. Continúe haciendo las deducciones de manutención e informe
a su empleado que él/ella debe ponerse en contacto con el
oficial encargado de su caso de manutención para resolver
el asunto.
8. La orden de deducción salarial
no tiene la firma de un juez. ¿Aún tengo que cumplirla? ¿Se
basa en una Orden de Corte?
a. Sí, la orden de deducción salarial es una forma federal
(desde Enero del 2000) requerida para ser utilizada en todos
los casos de manutención de niños en todos los estados.
La firma de un juez no se requiere cuando la orden de deducción
es enviada por una agencia de servicios de manutención de
niños. La cantidad de manutención se toma de la orden de
corte más reciente. Un pago para Manutención atrasada podría
ser fijado en una orden de corte, pero la agencia encargada
de ejercer esa orden tiene la autoridad de fijar administrativamente
la cantidad para manutención atrasada.
9. ¿Qué hago si el nombre y/o
el número de seguro social en la orden de deducción no concuerda
con los datos de mi empleado?
a. Por favor comuníquese al Departamento de Servicios de Manutención de Niños para verificar si hay un error en el nombre
o número, o si se podría tratar de un caso de identidad
equivocada.
10. ¿Puedo permitir que un empleado
haga sus pagos directamente al Departamento de Servicios de Manutención de Niños, mientras yo tengo la seguridad de que lo está
haciendo?
a. No, usted debe cumplir con la orden de deducción salarial
para manutención de niños.
11. ¿Cuáles son los ingresos
netos disponibles?
a. Son los ingresos después de descontar los impuestos
y deducciones obligatorias, (incluyendo tarifas de unión
y deducciones obligatorias para jubilación) Por lo tanto,
si su empleado tiene deducciones voluntarias como el plan
401K u otros beneficios, estas deducciones no se pueden
utilizar para calcular el salario neto disponible.
12. ¿Qué hago si el empleado
tiene órdenes de deducción de otro tipo, además de la de manutención
de niños?
a. Excepto cuando se ha recibido primero una orden del
IRS, las leyes federales y estatales requieren que las deducciones
para manutención de niños tengan prioridad sobre otras órdenes
de deducción. Usted debe deducir la cantidad requerida,
siempre y cuando no exceda el 50% del salario neto disponible
para el empleado.
13. Un empleado notificó al departamento
de nómina de pago que su hijo(a) ya tiene 18 años y/o la manutención
atrasada está pagada totalmente y pide que se detengan las
deducciones del salario. ¿Deberían dejar de descontarle?
a. No. Las deducciones no deben terminarse hasta que el
Departamento de Servicios de Manutención de Niños le notifique que
debe hacerlo. Por favor informe a su empleado que necesita
acudir al Departamento de Servicios de Manutención de Niños para
tratar ese asunto.
14. ¿Qué pasa si el empleado
se lastima, deja el trabajo, es descansado o despedido después
de que comencé las deducciones para manutención de niños?
a. Por favor informe al Departamento de Servicios de Manutención de Niños,
antes del siguiente día de pago. Favor de indicar si es
una situación temporal. Además, si el empleado regresa a
trabajar para usted, continúe con las deducciones de salario
(la orden de deducción salarial para manutención de niños
aún es válida y debe cumplirse)
15. ¿Qué pasa si el empleado
elige voluntariamente no mantener el beneficio de seguro de
salud?
a. Usted debe registrar a los niños inmediatamente sin
importar restricciones de inscripción abierta. Elija cualquier
plan disponible que provea beneficios razonables donde vivan
los niños. Si usted no está seguro sobre qué plan elegir,
favor de comunicarse al Departamento de Servicios de Manutención
de niños.
16. ¿Qué pasa si el empleado
ya tiene a los niños incluidos en sus beneficios de seguro
de salud?
a. La cobertura existente deberá ser reemplazada sólo si
los niños no disponen de beneficios razonables donde ellos
viven, con la cobertura existente. Favor de dirigir cualquier
pregunta sobre esto a la persona asignada al caso.
17. ¿Debo hacer el pago del costo
del seguro de salud directamente al proveedor del plan?
a. Sí. Envíe los pagos directamente al proveedor del plan
y asegúrese de incluir el nombre y número de seguro social
del niño(a).
18. ¿Qué pasa si la cobertura
de seguro de salud está disponible, pero la deducción del
costo y la cantidad de manutención de niños excede el 50%
del salario neto disponible del empleado?
a. Por favor comuníquese al Departamento de Servicios de Manutención de Niños para pedir información sobre
cuál de las dos deducciones debe hacerse.
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